Datenschutz

Datenschutz ist keine bloße Formalität — er ist eine Frage von Governance, Risikomanagement und Vertrauen.

Wir beraten Unternehmen pragmatisch und umsetzungsorientiert bei der Einführung, Weiterentwicklung und Verteidigung von Datenschutzstrukturen — von der DSGVO-Compliance bis zum Umgang mit Aufsichtsbehörden und der Bewältigung von Sicherheitsvorfällen.

Wie lässt sich Datenschutz effizient und rechtssicher umsetzen? Wie kann er als integraler Bestandteil Ihres Qualitäts- und Compliance-Systems verankert werden?

Wie wir Sie unterstützen

• DSGVO-Compliance und Governance

• Unterstützung externer Datenschutzbeauftragter und organisatorische Beratung

• Datenschutz-Audits und Schulungen

• IT-Forensik

• Interne Untersuchungen und Schnittstellen zum Arbeitsrecht und Compliance

  
  

Schwerpunkte

DSGVO-Compliance und Governance

Wie kann Ihr Unternehmen datenschutzkonform werden, ohne das Kerngeschäft zu verlangsamen?

Die Datenschutz-Grundverordnung stellt hohe Anforderungen an Organisationen, Prozesse und Dokumentation. Wir unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen rechtssicher und praxisnah umzusetzen.

• Gestaltung und Optimierung von Datenschutzmanagementsystemen

• Erstellung und Prüfung von Datenschutzhinweisen, Auftragsverarbeitungsverträgen und internen Richtlinien

• Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

• Laufende Begleitung und Compliance-Audits

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In Zusammenarbeit mit der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH bieten wir integrierte Lösungen, die rechtliche, organisatorische und operative Anforderungen in Einklang bringen.

Externe Unterstützung des Datenschutzbeauftragten und organisatorische Beratung

Wie kann Datenschutz wirksam in Ihrer Organisation verankert werden?

Wir beraten und unterstützen externe Datenschutzbeauftragte mittelständischer Unternehmen sowie öffentlicher Stellen. Datenschutz funktioniert nur, wenn er auf allen Ebenen der Organisation verstanden und gelebt wird.

• Fachliche Unterstützung und Austausch für externe Datenschutzbeauftragte

• Sensibilisierung von Management und Führungsebene

• Schulung von Fachabteilungen und Mitarbeitenden

• Etablierung klarer Verantwortlichkeiten und Eskalationswege

  
  

Datenschutz-Audits und Schulungen

Wie können Sie die Einhaltung des Datenschutzes intern und extern nachweisen?

Regelmäßige Datenschutz-Audits sind ein wesentliches Kontrollinstrument nach der DSGVO. Sie schaffen Transparenz, sichern die Dokumentation und erhöhen die Rechtssicherheit.

• Regelmäßige interne Datenschutz-Audits

• Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

• Vorbereitung auf Prüfungen und Kontrollen durch Aufsichtsbehörden

• Datenschutzschulungen für Mitarbeitende regelmäßig und anlassbezogen

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Neue Mitarbeitende können strukturiert an die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit im Umgang mit Daten herangeführt werden, während ausscheidende Mitarbeitende datenschutzkonform aus relevanten Prozessen entfernt werden können.

IT-Forensik

Wie sollte Ihre Organisation auf Cyberangriffe, Verdachtsfälle oder interne Untersuchungen reagieren?

Cyberangriffe, Phishing und Datendiebstahl können erhebliche wirtschaftliche Schäden verursachen. Moderne IT-Forensik ermöglicht es, gelöschte oder manipulierte Daten zu rekonstruieren und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

• Forensische Analyse von IT-Systemen und Datenträgern

• Untersuchung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen

• Unterstützung bei internen Untersuchungen

• Beweissicherung für arbeitsrechtliche oder strafrechtliche Verfahren

  
  

Insbesondere in arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen oder bei dem Verdacht digitaler Straftaten können forensische Erkenntnisse entscheidend sein — auch zur Entlastung Beschuldigter.

Interne Untersuchungen und Schnittstellen zum Arbeitsrecht und Compliance

Wie lässt sich Datenschutz als strategischer Vorteil nutzen?

Datenschutz ist ein Kernelement moderner Unternehmensführung. Richtig in Geschäftsprozesse eingebettet, stärkt er das Vertrauen von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden — und grenzt Ihr Unternehmen klar vom Wettbewerb ab.

Wir unterstützen Sie bei:

• Datenschutz nachhaltig in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren

• Verantwortlichkeiten klar zu definieren

• Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu minimieren

• Datenschutz als Teil Ihres übergeordneten Compliance- und Governance-Rahmens zu verankern

  
  

Unser Full-Service-Ansatz

Datenschutz bedeutet auch, Schnittstellen zu steuern: IT, Arbeitsrecht, Compliance, Gesellschaftsrecht und, in internationalen Konstellationen, grenzüberschreitende Anforderungen. Diese Wechselwirkungen berücksichtigen wir und koordinieren bei Bedarf mit externen Datenschutzbeauftragten, IT-Spezialisten und weiteren Beratern.

Sie profitieren von:

• klarer und praxisnaher Beratung ohne Überregulierung

• wirksamer Umsetzung statt bloßer Papier-Compliance

• strukturiertem Projektmanagement und klar definierten Verantwortlichkeiten

• einer Beratung mit Fokus auf Risikominimierung, Wachstum und Governance

  
  

Ihr Ansprechpartner

Ulrich Baumann - Partner
+49 89 23 23 73 6-16
ulrich.baumann@oikon.law